Medewerker Zorgadministratie
Breng jij rust in de dynamiek van de zorg en houd je overzicht waar anderen drukte zien?
In Almere zoeken we een Medewerker Zorgadministratie die als eerste aanspreekpunt het verschil maakt op de vestiging. Jij zorgt dat planning en administratie kloppen, zodat behandelaren hun werk optimaal kunnen doen. Geen anonieme backofficefunctie, maar een zichtbare rol in een betrokken team.
Proef de sfeer bij ons!
Heb je een vraag?
Lisette Maaskant
Recruiter
Wat ga je doen bij ons als Medewerker Zorgadministratie?
Maandagochtend open je de vestiging in Almere, log je in en check je de agenda’s en wachtlijsten. Waar moet geschoven worden? Welke melding vraagt om actie? Jij brengt structuur aan en zet de lijnen uit voor de week.
Aanmeldingen worden door jou zorgvuldig verwerkt, registraties gecontroleerd en dossiers compleet gemaakt van intake tot afsluiting. Tussendoor ontvang je patiënten gastvrij in de wachtruimte en sta je mensen telefonisch of per mail professioneel te woord.
Halverwege de week staat een behandelaar bij je bureau met een vraag. Je denkt mee, schuift waar nodig en houdt ondertussen het overzicht in het elektronisch patiëntendossier.
Je ziet knelpunten aankomen voordat ze vertragen. Behandelaren kunnen op je rekenen voor heldere afstemming over planning en productiviteit.
Samen met zorgadministratiecollega’s van andere vestigingen kijk je MoleMann breed naar knelpunten en zorg je dat alles doorloopt zoals het moet.
Aan het einde van de week kijk je vooruit. Je kijkt of de agenda’s op orde zijn en de dossiers zijn bijgewerkt. Dan sluit je af met het vertrouwen dat dankzij jouw overzicht en inzet de zorg soepel heeft kunnen doorgaan.
30% - Planning & agendabeheer
Beheren en coördineren van behandelagenda’s, wachtlijsten en aanmeldingen.
20% - Zorgadministratie & registratie
Zorgen voor een juiste en complete registratie in het elektronisch patiëntendossier.
30% - Ontvangst & communicatie
Patiënten en collega’s ontvangen en te woord staan (op de vestiging, telefonisch en per mail).
10% - Signaleren & ondersteunen
Knelpunten signaleren, behandelaren adviseren en samenwerken met je collega’s.
10% - Facilitair
bestellingen kantoorartikelen, verzorging van de vestiging, faciliteren van koffie en thee voor patiënten.
Werken bij MoleMann
MoleMann is een landelijk werkende GGZ-instelling voor mensen met complexe psychische klachten. We werken mensgericht, met aandacht voor de samenhang tussen de mens en zijn omgeving. Niet alleen de klacht telt, maar de mens en zijn systeem.
Met 270 collega’s, verdeeld over 17 vestigingen, zijn we bewust kleinschaliger georganiseerd dan veel andere GGZ-aanbieders. Dat merk je aan korte lijnen, persoonlijk contact en een sterke betrokkenheid bij elkaar.
De vestiging in Almere heeft een sterke reputatie op het gebied van systemische behandeling. Met een team van circa 20 behandelaren ondersteunen we gezinnen in zowel jeugd- als volwassenentrajecten.
Wie ben jij als Medewerker Zorgadministratie?
Met een afgeronde MBO+ opleiding en ervaring in de zorgadministratie sta je stevig in je schoenen. Ervaring binnen de GGZ is mooi meegenomen. Een elektronisch patiëntendossier maak jij je snel en zorgvuldig eigen.
Verantwoordelijkheid past bij je. Je werkt zelfstandig, brengt structuur aan in planning en prioriteiten en zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.
Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend. Ook als het tempo omhooggaat, blijf je rustig, houd je overzicht en zorg je dat alles klopt tot in de details.
Communicatief ben je sterk en duidelijk. Je neemt initiatief en weet behandelaren op een prettige manier mee te nemen in planning, verwachtingen en afstemming.
Zichtbaar en betrokken: je bent graag onderdeel van het team, hebt oog voor wat er speelt op de vestiging en draagt bij aan een professionele en prettige sfeer.
“Jij zorgt dat alles klopt achter de schermen, en dat voel je in het hele team.”
Sabrina, Leidinggevend GZ-psycholoog
Wat krijg je bij ons als Medewerker Zorgadministratie?
Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een betrokken en professioneel team.
We bieden:
Een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.719,- bij 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring (FWG 40, CAO GGZ).
Een jaarcontract met uitzicht op verlenging wanneer je goed op je plek zit.
Werkdagen en -uren in overleg vast te stellen.
Een sleutelpositie binnen de vestiging: dankzij jouw inzet kunnen behandelaren hun werk goed uitvoeren.
Je komt terecht in een betrokken team van enthousiaste collega’s.
In principe werken op locatie in Almere; thuiswerken is bij uitzondering mogelijk.
Daarnaast krijg je wat goed geregeld moet zijn: pensioen via PFZW, voldoende verlof (166 vakantie-uren + 35 LFB-uren bij fulltime), een vitaliteitsbudget (Lekker Gezond Werken), reiskostenvergoeding (tot 21 km enkele reis), vergoeding van je RGS herregistratie, een systemische introductietraining (SIM), en de mogelijkheid om extra vrije dagen te kopen. Fietsen naar je werk? Dat kan met een MoleMann-leasefiets.
Dit worden je collega's
Onze drie beloftes
1 / 3
Samenwerken in kleinschalige teams
We werken samen op fijne werkplekken en in kleine teams waar iedereen elkaar persoonlijk kent. De lijnen zijn kort en we omarmen de kracht van diversiteit. Er zijn teamuitjes, lokale ‘lekker & gezond werken’-budgetten en er is veel oprechte aandacht voor elkaar.
2 / 3
Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
Kennisdeling is een belangrijk onderdeel van ieders persoonlijke ontwikkeling. Naast persoonlijke studie- en ontwikkelbudgetten vinden we het net zo belangrijk om van elkaar te leren. Alle nieuwe medewerkers bieden we een tweedaagse opleiding in systemisch werken.
3 / 3
Werkplezier door professionele vrijheid
MoleMann staat voor het combineren van een duidelijke gedeelde visie met professionele vrijheid en eigen inbreng. Op de werkvloer werken we samen, leren we van elkaar en consulteren we elkaar. Wij werken evidence-based en spannen ons in om een behandelplan persoonlijk te maken en maatwerk te leveren.
Klinkt dit als jouw plek?
Dan nodigen we je van harte uit om kennis te maken. Solliciteer direct of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer over het team, de afdeling en de bijzondere mensen met wie je komt te werken.
- Publicatiedatum: 03-03-2026
- Sluitingsdatum: 31-03-2026